اقدام به مکانیزاسیون اسناد پزشکی نسبت به بسیاری از زمینه‌های حرفه‌ای دیگر، از اولویت بالایی برخوردار است؛ زیرا حساسیت و اهمیت سلامتی انسان‌ها، لزوم استفاده از ابزارهای مدرن را در رسیدگی به اسناد پزشکی، دوچندان می‌سازد.
چند ویژگی و مزیت اساسی مکانیزاسیون اسناد پزشکی
بیمارستان‌ها و مراکز درمانی مختلف، نیاز زیادی به مکانیزاسیون اسناد پزشکی دارند. رَوند اداری پذیرش بیماران، سوابق درمانی، گزارش‌های انواع آزمایش‌های مربوط به تشخیص و درمان بیماری‌ها، صورتحساب‌های مالی بیمار و مواردی دیگر، باید با دقت، صحت و امنیت کامل تشکیل، نگهداری و به‌روزرسانی شوند. هرگونه خطا در یکی از این زمینه‌ها علاوه بر این‌که می‌تواند منجر به فاجعه‌ای جبران‌ناپذیر در رابطه با جان انسان‌ها شود؛ ازلحاظ قانونی نیز مراکز درمانی را با تبعاتی دشوار مواجه خواهد کرد.
استفاده از مکانیزاسیون اسناد پزشکی به شما به‌عنوان رئیس یا کارکن یک بیمارستان یا مرکز درمانی، این امکان را فراهم می کند که امور و کنترل مربوط به پذیرش، دسته‌بندی‌های بیماران، ایجاد رزومه و سوابق پزشکی برای بیماران و سرعت بخشیدن به مواردی که نیاز به تطبیق و یا هماهنگی با بخش‌های داخلی یا خارجی مرکز درمانی دارند را بسیار بهبود دهید.
هم‌چنین، با استفاده از مکانیزاسیون اسناد پزشکی، رَوند رسیدگی به صورتحساب‌های مالی، بهبود کارایی و میزان پاسخگویی مرکز درمانی ارتقای بسیار چشمگیری خواهد یافت که انعکاس آن در بالا رفتن میزان اعتماد بیماران، نسبت به مرکز درمانی مذکور، انعکاس خواهد یافت.
به‌صورت مشخص و چکیده، با انجام مکانیزاسیون اسناد پزشکی، خواهید توانست عملیات زیر را در چند ثانیه به ایمن‌ترین و ساده‌ترین وجه، در یک یا چند مرکز درمانی انجام دهید:
-
تشکیل پرونده و ثبت خودکار اطلاعات بیماران
-
بررسی، ثبت و نگهداری هویت و اطلاعات بیماران تحت پوشش بیمه (یا بدون بیمه) بدون هیچ‌گونه حجم پرونده‌های کاغذی.
-
دسترسی به سریع‌ترین سیستم صدور فاکتور.
-
صرفه‌جویی در زمان و هزینه با استفاده از بایگانی الکترونیکی بسیار امن.
-
پیاده‌سازی روش‌های کاری یکسان از هر مکان و به‌صورت مستقل.