راز موفقیت شرکت Voith

در این مقاله تحولی که بایگانی دیجیتال اسناد فنی در شرکت «وویت» (Voith) که یک شرکت آلمانیِ فعال در ارائه‌ی خدمات متفاوت فناوری است؛ پدید آورده؛ به‌طور چکیده بیان شده که می‌تواند در امر تصمیم‌گیری مدیران محترم صنایع برای استفاده از آرشیو دیجیتالی اسناد، یاری‌رسان آن‌ها باشد. با سامان صنعت کاویان همراه باشید.

دلایل شرکت وویت برای استفاده از بایگانی دیجیتال اسناد فنی

دنیای صنعت تغییر کرده و بیش از هر زمانی گسترده‌تر و جسورتر شده است، سیستم دیجیتال، هر روز هوشمندی، نفوذ و سرعت بیشتری می‌یابد. تاکنون رقابت‌ها، فرصت‌ها و تهدیدهای دنیای کسب‌وکار تا این اندازه حساس نشده بودند.

اکنون سیستم‌های دیجیتالی، قدرت اطلاعات را بیش‌ازپیش به معرض نمایش می‌گذارند. در حال حاضر اتوماتیک شدن، ارتباط داشتن و امنیت هرچه بیشترِ سیستم‌های کاری، حرف اول را برای موفقیت در عرصه‌ی هر کسب‌وکار با هر سطحی از توسعه را می‌زند.

شرکت بین‌المللی وویت در مرکز آلمان قرار دارد و فعالیت آن در زمینه‌ی مهندسی ماشین‌آلات و ارائه‌ی راه‌کارهای خلاقانه‌ی فنی به کسب‌وکارها و شرکت‌های گوناگون در زمینه‌ی تکنولوژی است.

این شرکتِ فناوری یکی از قدیمی‌ترین شرکت‌های مهندسی آلمان است که تاریخ تأسیس آن به سال ۱۸۶۷ بازمی‌گردد.

شرکت مذکور با حدود ۴۰ هزار کارکن در ۳۰۰ نقطه‌ی جهان فعالیت دارد و گردش مالی آن در حدود پنج میلیارد و ۶۰۰ میلیون یورو است. اصلی‌ترین زمینه‌های فعالیت آن در زمینه‌ی ارائه‌ی خدمات فنی به صنایع فعال در بخش‌های کاغذ، انتقال نیرو، برق آبی و خدمات صنعتی است.

«کریستوفر هامرل» (Christoph Hammerl) مشاور بخش فناوری اطلاعات شرکت وویت می‌گوید:

«برای حفظ امنیت و مخفی بودن انتقال داده و یکپارچگی اطلاعات، استفاده از بایگانی دیجیتال اسناد فنی را انتخاب کردیم. سیستم بایگانی اسناد فنی بدون هیچ‌گونه اشتباه یا استثنایی، سیاست‌های امنیت اطلاعات شرکت ما را تحقق می‌بخشد و موجب افزایش بهره‌وری در گروه فنی ما می‌شود.

نظر به این‌که ما از سیستم‌های مختلفی استفاده می‌کنیم؛ لازم بود که سیستم بایگانی‌مان با آن‌ها هماهنگ باشد که این موضوع در بایگانی دیجیتال اسناد فنی لحاظ و اجرا شده است.»

چالش‌هایی که شرکت وویت در نبودِ بایگانی دیجیتال اسناد فنی با آن‌ها روبرو بود

• نیاز به ایجاد آرشیوی صد در صد امن و مخفی برای اسناد فنی و مهندسی به‌شدت احساس می‌شد

• امنیت کامل و خطاناپذیر تبادل اطلاعات بخشی دیگر از نگرانی مدیریت شرکت بود

• نیاز به منطبق شدنِ سیستم به کار گرفته شده برای اسناد دیجیتال فنی با «ویندوز» و «مایکروسافت آفیس» به‌طور استاندارد وجود داشت.

پیشرفت‌های حاصل‌شده از به‌کارگیری بایگانی دیجیتال اسناد فنی در شرکت وویت

• ایجاد بایگانی دیجیتال اسناد فنی و تأمین امنیت صددرصدی برای تمامی اسناد و برگه‌ها

• تحقق سهولت، سرعت و امنیت در تشکیل پرونده، ویرایش، دسترسی و به اشتراک‌گذاری آن‌ها

• تأمین امنیت خاص برای مجوزهای دسترسی به اسناد حساس فنی و تحقق سیاست‌های امنیتی شرکت

• هماهنگ کردن سیستم بایگانی دیجیتال اسناد فنی به‌طور استاندارد با ویندوز و مایکروسافت آفیس و ایجاد یک اکوسیستم اطلاعاتی در جوار بایگانی دیجیتال اسناد فنی

• تحقق کاملِ یک‌پارچه‌سازی اطلاعاتی.