(هرسال حدود ۷ میلیون تن کاغذ در ایران مصرف می شود)
(این مقدار کاغذ معادل قطع حدود ۱۵ میلیون اصلحه درخت است )
-
با استفاده ازسیستم مدیریت الکترونیک اسناد:
یک شرکت با ۱۰۰۰ کارمند حدود ۲ میلیارد تومان در سال صرفه جویی می کند.
یک شرکت با ۱۰ کارمند حدود ۲۰ میلیون تومان در سال صرفه جویی می کند.
-
اسناد کاغذی می تواند حدود ۳۱% هزینه های یک شرکت را در سال افزایش دهد.
فقط در شرکت های کوچک در حدود ۵۰۰ هزار تا ۵ میلیون تومان در سال بابت گم شدن برخی از اسناد و تولید یا پیگیری مجدد آنها هزینه می شود.
حدود ۱۵% از اسناد تکراری و اشتباه هستند.
در هر روز بطور متوسط حدود ۳۰ تا ۴۰ درصد زمان کار کارکنان صرف یافتن اسناد می گردد.
چهار دلیل محکم برای اینکه به سمت مدیریت الکترونیک اسناد حرکت کنید:
-
بهبود امنیت
-
صرفه جویی در فضا
-
صرفه جویی در هزینه ها
-
صرفه جویی د زمان
