«شرکت رسامیل»

لزوم استفاده از آرشیو دیجیتال اسناد بانکداری و سرمایه‌گذاری روزبه‌روز بیشتر احساس می‌شود.

فرازوفرودهای بازارهای مالی و نیاز به تصمیم‌گیری‌های سریعِ مدیریتی از طریق دستیابی فوری به‌تمامی اطلاعات موردنظر و به اشتراک‌گذاری سریع موارد لازم در سطح سازمان یا شعب مختلف با حفظ امنیت بالا، از دلایل این امر است.

در این مورد، نمونه‌ای از تجربه‌ی موفق شرکت رسامیل کویت را که درزمینه‌ی بانکداری، سرمایه‌گذاری و امور مالی فعالیت گسترده‌ای دارد را مرور می‌کنیم. با سامان صنعت کاویان همراه باشید.

چندوچون استقرار آرشیو دیجیتال اسناد بانکداری و سرمایه‌گذاری در شرکت رسامیل

شرکت «رسامیل» کویت، در سال ۲۰۰۶ تأسیس شد و از آن تاریخ تاکنون سعی بر این دارد که درزمینه‌ی بازار سرمایه، تأمین منابع مالی و فرصت‌های سرمایه‌گذاری در سطح داخلی و خارجی، امکانات بیشتر و مناسب‌تری را (با رعایت موازین شریعت در امور مالی) برای مشتریان خود فراهم کند و در این راستا و برای مقابله با چالش‌های ثبت، ذخیره‌سازی و بازیابی اسناد، ترجیح داده است که از آرشیو دیجیتال اسناد بانکداری و سرمایه‌گذاری بهره ببرد؛ هم‌چنین دست یافتن به اهداف سبز و حفظ محیط‌زیست نیز یکی دیگر از هدف‌هایی است که همراه با مدیریت اسنادِ سازمانی، توسط این شرکت برای عدم استفاده از اسناد کاغذی در نظر گرفته شده.

رسامیل در زمینه‌های مالی، اطلاعات اقتصادی و حقوقی، دارای بخش‌های مختلفی است و آرشیو دیجیتال اسناد بانکداری و سرمایه‌گذاری آن، راه‌حلی مرتبط با تمامی سندهای مختلف، شامل نامه‌ها، یادداشت‌های داخلی، قراردادها، مکاتبات اداری، مکاتبات مشتریان، اسناد مالی، پرونده‌های پرسنلی، فکس‌ها و بسیاری اسناد دیگر در فرمت‌های مختلفی نظیر وُرد، اکسل، پی‌دی‌اف و سایر فرمت‌های موردنیاز را ارائه کرده است.

مدیریت شرکت با به‌کارگیری آرشیو دیجیتال اسناد بانکداری و سرمایه‌گذاری از ایجاد صحیح اسناد، ذخیره‌ی امن آن‌ها و بازیابیِ سریع اسناد و مدارک و به صفر رسیدن امکان هرگونه اشتباه در تمامی این رَوندها مطمئن شده است.

رئیس دفتر و سخنگوی شرکت رسامیل به نام «علاءالدین مسوده»، معتقد است که اکنون کارکنان این شرکت با استفاده از آرشیو دیجیتال اسناد بانکداری و سرمایه‌گذاری قادر هستند صحیح‌ترین راه‌حلِ کاری در هر موقعیتی را تشخیص داده و به سریع‌ترین شکل ممکن به اسناد لازم برای حل موضوع دسترسی پیدا کنند و این امر، مدیریت شرکت را از کاراییِ حداکثریِ کارکنان خود نیز مطمئن کرده است.

چالش‌های پیش از استفاده از آرشیو دیجیتال اسناد بانکداری و سرمایه‌گذاری در شرکت رسامیل

• بروز اشتباه در ایجاد و انتقال دقیق و سریع و نیز در نگهداری از اسناد

• نبودِ یک‌راه حل و شیوه‌ی یگانه برای تمامی عملیات مربوط به اسناد مختلف بدون توجه به نوع دپارتمان اداری یا نوع کسب‌وکار مربوطه

• ایجاد ضررهای محیط زیستی براثر استفاده از اسناد کاغذی.

مزایای استفاده از آرشیو دیجیتال اسناد بانکداری و سرمایه‌گذاری در شرکت رسامیل

• صرفه‌جویی فوق‌العاده زیاد در زمانِ نیروی کار برای دسترسی و جستجوی قدرتمند اسناد از هر یک از قسمت‌ها و شعبه‌های شرکت

• بهبود بهره‌وری کارکنان با به اشتراک‌گذاری آموزش‌ها و اطلاعات بیشتر

• صرفه‌جویی مالی با استفاده‌ی کمتر از کاغذ، چاپ و نگهداری فیزیکی اسناد

• بهبود کیفی در امور خدمات مشتریان.