افزایش سود، با مدیریت و بایگانی الکترونیکی اسناد، در شرکت‌های تولیدی

شرکت سامان صنعت کاویان در راستای حمایت از تولید داخلی قوی‌ترین و بروزترین سیستم‌های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی را برای افزایش کارایی و سود کارخانه‌ها و شرکت‌های تولیدی؛ در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد.

نکته‌های مثبت مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی در شرکت‌های تولیدی

سامان صنعت کاویان از سال ۱۳۸۳ تاکنون، توفیق اجرای پروژه‌های موفق بسیاری را درزمینه‌ی فناوری اطلاعات، ازجمله درزمینه‌ی شرکت‌های تولیدی در کارنامه‌ی خود دارد.

سیستم پیشرفته و نرم‌افزارهای تحت اختیار ما، از ساختار کاری شرکت تولیدی شما حمایت کرده و تمامی اسناد کاغذی واحد تولیدی شما را به اسناد دیجیتالی مطمئن و امن تبدیل می‌کند و امکان نمایش و دسترسی سریع و هماهنگی آن‌ها با دیگر سیستم‌های مورداستفاده‌ی شما را در داخل سازمانتان فراهم می‌آورد.

استفاده از مدیریت الکترونیک اسناد و بایگانی الکترونیکی، علاوه بر مزایایی که شرح آن متعاقباً ذکر خواهد شد؛ باعث می‌شود که یک واحد تولیدی بتواند در صورت نیاز، از بالاترین پتانسیل موجودِ برنامه‌های قبلی خود نیز استفاده کند.

استفاده از بایگانی الکترونیکی و مدیریت الکترونیکی اسناد به شما امکان خواهد داد که تمامی فعالیت‌های مرتبط با اسناد اداری و مالی خود را زیر یک چتر واحد گردآورده و بسیاری از مراحل دست‌وپاگیر کاری را بدون صدمه زدن به جریان امور حذف یا خلاصه کنید.

در نظر داشته باشید که جریان و روال کاریِ مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی، در بالاترین سطح فنّاورانه ارائه می‌شود و هیچ نقص دسترسی، بایگانی و امنیتی مربوط به اسناد، در هیچ قسمتی باقی نخواهد ماند.

به‌این‌ترتیب شما قادر خواهید بود شرکت تولیدی خود را به شرکتی با حداقل حجم استفاده از کاغذ، ارتقا داده و امور شرکتی خود را در هر زمینه‌ای محاسبه و اندازه‌گیری کنید و با یک تیک، به‌تمامی اسناد دست یافته و به روال و جریان کاری شرکت تولیدی خود سرعت دهید.

با استفاده از سیستم یادشده، داده‌های داخل سازمانی یا داده‌های آنلاین همیشه در دسترس شما خواهند بود و محاسبات، خدمات مشتریان، داده‌های مربوط به تولید، منابع انسانی، سرمایه‌گذاری‌ها و سایر اطلاعات را به‌سادگی و با سرعت و امنیت تمام، ساماندهی و به بهترین نحو، مورداستفاده قرار خواهید داد.

نکته‌ای که باید به‌صورت جداگانه به آن اشاره و تأکید کرد؛ موضوع فاصله‌ی بین برخی سرپرستان و کارکنان تولید با اسناد کاغذی است. فراهم کردن امکاناتی که با استفاده از آن کارکنان تولید بتوانند به‌صورت آنی، دقیقاً به اطلاعات موردنیاز خود دست پیدا کنند، تأثیر بسیار مفیدی در افزایش تولید و نیز حفظ و ارتقای رضایت مشتریان شما خواهد گذاشت.

هم‌چنین، استفاده از مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی، دسترسی و استفاده از اطلاعات روزمره‌ی تولید را نیز بسیار ساده‌تر، سریع‌تر و امن‌تر خواهد کرد، لذا در یک جمع‌بندی کلی می‌توان چنین گفت:

• با استفاده از سیستم هوشمند مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی، بسیاری از اشتباهات برطرف خواهند شد و شما موفق خواهید شد بر روی وظایف یا کارهای مهم‌تر خود تمرکز کنید.

• نیروی انسانی کم‌تری برای جریان کاری خود نیاز خواهید داشت و ناکارآمدی کارکنان، کم‌تر شده و هماهنگی با ارباب‌رجوع و مشتریان و دیگر افراد، افزایش خواهد یافت.

• در صرف زمانِ تمامی کارکنان شرکت به‌صورت مستقیم یا غیرمستقیم، صرفه‌جویی خواهد شد.

• عرضه و تقاضای شما با داده‌های جاری و موجود شرکت، هم‌خوانی خواهند داشت.

• همه‌ی موارد ذکرشده، افزایش رضایت‌مندی مشتریان و افزایش سود شرکت تولیدی شما را در پی خواهد داشت.

برای کسب اطلاعات دقیق‌تر درباره‌ی استفاده از مدیریت الکترونیک اسناد و بایگانی الکترونیکی در شرکت‌های تولیدی؛ با سامان صنعت کاویان تماس بگیرید.