آرشیو الکترونیکی اسناد پزشکی

تجربه‌ی Western Cape Government Health

مشکل اسناد کاغذ محور که مدیریت اسناد پزشکی را بسیار دشوار می‌کرد کاملاً محسوس بود. این وضعیت، مانع تسریع روند درمان بیماران می‌شد
پراکندگی بسیار زیاد در مجموعه‌ی اسناد این مرکز درمانی و فقدان یک مرکز واحد برای نگهداری و حفاظت از تمامی اطلاعات و اسناد موجود به چشم می‌خورد
بر اثر فقدان آرشیو الکترونیک اسناد پزشکی، نظم بخشیدن به روال کاری و جریان امورِ بنیاد سلامت وئستر کیپ بسیار دشوار شده بود
شرایط وجود فرهنگ‌های چندگانه و ۱۱ زبان رسمی، مشکلات عدیده‌ای در تنظیم، تبادل و نگهداری اسناد و اطلاعات به وجود آورده بود

با استقرار سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد پزشکی، دستیابیِ امن به اسناد و پرونده‌های پزشکیِ بیماران محقق شد
حراست از مالکیت فکری و معنوی بنیاد سلامت وئستر کیپ در زمینه‌های پزشکی تحقق یافت
استقرار یک سیستم مرکزی برای جستجوهای مرتبط با اسناد و برگه‌ها انجام شد
امنیت برای ویرایش و دسترسی مجدد به اسناد و پرونده‌های پزشکی تأمین شد
تحقق امکان کنترل همه‌جانبه و حسابرسی و دادن گزارش برای تمامی مراحل مداوا و تسویه‌حساب بیمار، تحقق یافت
با حذف اسناد کاغذی، صرفه‌جویی قابل‌توجهی از چند جنبه به عمل آمد
افزایش بهره‌وری مرکز درمانی به دلیل سرعت و سهولت دسترسی، تنظیم، ویرایش و به اشتراک‌گذاری پرونده‌های درمانی با حفظ امنیت اسناد پزشکی تحقق یافت.